Mengawali hari pertama kerja di awal periode baru, diadakan sebuah rapat koordinasi yang sangat penting dan strategis dengan melibatkan seluruh pimpinan unit kerja. Rapat ini berlangsung di ruang pertemuan utama dan dihadiri oleh berbagai pihak terkait, termasuk Ketua Kelompok Substansi yang berada dalam lingkup Direktorat Pengembangan dan Penerapan Teknologi Pertanian (Dit.PPHTP), serta Kepala Subbagian Tata Usaha (Kasubbag TU). Kehadiran mereka dalam rapat ini menunjukkan komitmen serius untuk menyusun langkah-langkah yang efektif dalam pelaksanaan program-program yang telah direncanakan.

Tujuan utama dari rapat koordinasi ini adalah untuk melakukan evaluasi menyeluruh terhadap program-program dan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dalam periode sebelumnya. Evaluasi ini melibatkan analisis mendalam mengenai pencapaian hasil, kendala yang dihadapi, dan dampak dari setiap kegiatan terhadap tujuan organisasi. Melalui evaluasi ini, diharapkan setiap unit kerja dapat mengidentifikasi permasalahan yang mungkin timbul, baik dari segi operasional maupun administratif, serta menemukan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut. Dengan cara ini, diharapkan bahwa proses perbaikan dan peningkatan kualitas dapat dilakukan secara berkelanjutan.

Selain itu, rapat ini juga bertujuan untuk mensinkronkan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan ke depan. Proses sinkronisasi ini sangat krusial untuk memastikan bahwa semua rencana kegiatan yang akan datang dapat berjalan secara harmonis, tanpa adanya tumpang tindih atau konflik antara berbagai unit kerja. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir potensi masalah yang mungkin timbul akibat ketidakselarasan antara program-program yang ada. Dengan sinkronisasi yang baik, setiap unit kerja dapat menyusun rencana yang lebih terarah, terintegrasi, dan efisien.

Direktur PPHTP, yang memimpin rapat, memberikan penekanan khusus pada beberapa aspek penting. Beliau menekankan agar seluruh unit kerja melaksanakan tugas dan fungsinya dengan sebaik-baiknya, sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Hal ini termasuk berkinerja dengan optimal untuk mencapai target kinerja yang telah ditentukan bagi setiap pegawai. Direktur PPHTP juga menegaskan pentingnya kepatuhan terhadap Standard Operating Procedure (SOP) dan peraturan yang berlaku. Ia mengingatkan bahwa segala bentuk praktik yang tidak sesuai dengan SOP dan peraturan dapat menghambat pencapaian tujuan organisasi dan menciptakan masalah yang tidak perlu.

Lebih lanjut, Direktur PPHTP mengingatkan bahwa penting bagi semua pegawai untuk bekerja secara terstruktur dan saling terkait. Kerja sama yang baik dan koordinasi antarunit kerja merupakan kunci untuk mencapai tujuan bersama. Dengan adanya struktur kerja yang jelas dan komunikasi yang efektif, setiap individu dapat memahami peran dan tanggung jawabnya dengan lebih baik, serta berkontribusi secara optimal dalam pencapaian hasil yang diinginkan. Rapat ini juga berfungsi sebagai forum untuk memperkuat komitmen setiap anggota tim terhadap visi dan misi organisasi, serta untuk memastikan bahwa semua langkah strategis yang direncanakan dapat diimplementasikan dengan sukses. Dengan demikian, diharapkan organisasi dapat terus berkembang dan mencapai tujuannya dengan lebih efisien dan efektif.